La forma más efectiva de garantizar una limpieza de stands impecable es planificarla en tres fases (antes, durante y después de la feria), con un equipo profesional que coordine horarios con el montaje, use productos adecuados a cada superficie y realice supervisión continua. En Klearfy aplicamos este método con más de 35 años de experiencia para que tu marca luzca perfecta en todo momento.
Qué incluye una limpieza de stands profesional y bien planificada
Un stand es una extensión de tu marca. Su aspecto, olor y orden influyen en el tiempo de permanencia, las conversiones y la percepción de calidad. Nuestra limpieza de stands combina procedimientos de limpieza de ferias y limpieza de eventos con protocolos propios para stands modulares y de diseño, tanto en IFEMA Madrid como en recintos, hoteles y centros de congresos.
Antes de abrir: preparación y detalle fino
- Retirada de polvo y residuos de montaje (plásticos, virutas, adhesivos).
- Limpieza de cristales y metacrilatos para eliminar huellas y velos.
- Limpieza de moquetas, aspirado profundo y quitamanchas específico.
- Tratamiento de suelos vinílicos, laminados o porcelánicos: desengrase y abrillantado según material.
- Desempolvado de mobiliario, expositores, vitrinas y elementos audiovisuales.
- Desinfección de superficies de alto contacto (mostradores, pomos, pasamanos).
- Ozonización o purificación puntual si el proyecto lo requiere.
Durante la feria: mantenimiento visible e invisible
- Rondas discretas para vaciado de papeleras, limpieza de mostradores y reposición de consumibles.
- Barrido y aspirado periódico de pasillos y áreas de demostración.
- Eliminación inmediata de manchas en moqueta y suelos.
- Toque final en cristales y superficies antes de picos de afluencia.
- Desinfección de puntos críticos con alta rotación de público.
Después del cierre: post-feria eficaz
- Retirada de residuos y clasificación para reciclaje.
- Limpieza en profundidad para entrega a organizador o almacenaje del stand.
- Tratamientos específicos para recuperar moquetas y suelos de la jornada.
- Informe final con incidencias y recomendaciones de mejora para el siguiente evento.
Beneficios directos para marca, ventas y experiencia del visitante
Una limpieza de stands profesional no es un gasto operativo: es una inversión en conversión. Un espacio limpio multiplica la disposición a interactuar, favorece la permanencia y reduce fricciones en la atención comercial. Además, disminuye riesgos de incidentes (resbalones por derrames, cables ocultos, restos de embalaje), mantiene el material promocional presentable y ayuda a tu equipo a centrarse en lo esencial: recibir, presentar y cerrar.
Nuestro método Klearfy para stands impecables
En Klearfy trabajamos con procesos claros, personal estable y supervisión in situ. Esta es la forma en que aseguramos resultados constantes:
1) Planificación operativa y coordinación con la feria
- Calendario por fases: preapertura, mantenimiento entre jornadas y post-feria.
- Coordinación con montadores, organizador y responsable del stand para evitar interferencias.
- Plan de contingencias (lluvia, polvo de obra, derrames, afluencias imprevistas).
2) Equipos, productos y respeto por los materiales
- Utillaje específico para stands modulares y stands de diseño (microfibras, aspiración de alta eficiencia, pértigas para cristales altos).
- Productos de bajo impacto y alto rendimiento, compatibles con grafismos, vinilos y superficies delicadas.
- Protocolos diferenciados para maderas lacadas, metal lacado, superficies mate, textiles, metacrilato y LED.
3) Supervisión y control de calidad
- Jefe de equipo asignado y checklist por zonas.
- Revisiones antes de cada apertura para asegurar brillo, ausencia de huellas y orden visual.
- Comunicación directa con tu responsable para ajustes en tiempo real.
Servicios complementarios que marcan la diferencia
Más allá de la limpieza de stands, ofrecemos soluciones integrales para eventos:
- Desinfección de alto contacto, también entre ponencias o demostraciones.
- Control de plagas preventivo en almacenes y zonas de catering.
- Servicio de conserjería y auxiliares: atención a sala, control de accesos, apoyo logístico.
- Retirada de residuos y coordinación con gestores de reciclaje del recinto.
- Limpieza de cristales en altura para estructuras con volumen.
- Limpieza de moquetas y textiles con equipos de inyección-extracción cuando es necesario.
Cómo adaptamos el servicio a tu tipo de stand
No hay dos stands iguales. Personalizamos tareas, frecuencias y horarios según tu espacio, afluencia prevista y tipo de actividad:
- Demostraciones con producto: mayor foco en suelos y puntos de manipulación.
- Zona de reuniones: mantenimiento silencioso, olores neutros y mayor cuidado del mobiliario.
- Presentaciones multimedia: limpieza de pantallas, soportes audiovisuales y cableado.
- Stands abiertos 360º: refuerzo de rondas para controlar huellas y polvo ambiental.
Factores que influyen en el coste de la limpieza de stands
El presupuesto de servicios de limpieza para stands depende de varios elementos. Para ajustar al máximo la inversión, consideramos:
- Metros del stand, número de estancias y altura de estructuras.
- Tipo de materiales (cristal, lacados, textiles, moquetas técnicas).
- Complejidad del montaje y presencia de elementos en altura.
- Días de feria, horarios de apertura y necesidades de mantenimiento intermedio.
- Requisitos especiales: desinfección reforzada, limpieza en continuo, eventos paralelos.
- Condiciones del recinto y accesos (tiempos de carga y descarga).
Tras una breve toma de requisitos, preparamos una propuesta clara, con alcance, tiempos y equipo asignado. Podemos realizar una visita técnica o revisar planos e imágenes 3D del stand para afinar recursos.
Buenas prácticas del experto para un stand siempre perfecto
- Define un “kit de exhibición” con paños de microfibra, toallitas para pantallas y un quitamanchas compatible con tus materiales.
- Evita bebidas oscuras en zonas visibles; prioriza tapas seguras en catering.
- Planifica la ubicación de papeleras y su vaciado frecuente para evitar desbordes.
- Protege la moqueta durante el montaje y retira las protecciones justo antes de abrir.
- Anticípate a picos de afluencia y programa un repaso 15 minutos antes.
Casos habituales que resolvemos a diario
- Huella constante en cristales perimetrales: solución con rondas cortas y pértiga de microfibra sin marca.
- Moqueta con manchas de último minuto: extracción puntual y secado acelerado.
- Salpicaduras de vinilo recién colocado: limpieza segura sin alterar adhesión.
- Brillos y halos en superficies mate: productos neutros y técnica de dos paños.
Por qué elegir Klearfy para tu stand en Madrid
Con más de 35 años ayudando a empresas a destacar en ferias, en Klearfy ofrecemos confianza, flexibilidad y resultados medibles. Nuestro equipo conoce los ritmos de IFEMA y otros recintos de Madrid, se integra con tu producción y mantiene tu espacio a punto sin interrumpir la actividad comercial. Si necesitas refuerzos de última hora, respondemos.
Limpieza de stands en Madrid: máximo impacto visual con mínima fricción operativa
Un stand impecable atrae, retiene y vende. En Klearfy planificamos y ejecutamos la limpieza de stands antes, durante y después del evento para que tu equipo se concentre en cerrar oportunidades. Hablemos de tu proyecto y agenda: solicita presupuesto y te proponemos un plan a medida con tiempos y recursos cerrados.
Preguntas frecuentes sobre limpieza de stands
¿Qué incluye exactamente la limpieza de stands antes de abrir?
Incluye retirada de polvo y residuos de montaje, limpieza de cristales, aspirado y limpieza de moquetas, tratamiento de suelos según material, desinfección de superficies de contacto y puesta a punto de mobiliario y expositores. Dejamos el stand listo para abrir con acabado uniforme y sin olores fuertes.
¿Cada cuánto tiempo se recomienda el mantenimiento durante la feria?
Depende de la afluencia y el tipo de actividad. Como referencia, realizamos rondas de repaso cada 60–120 minutos, con intensificación antes de picos (aperturas, presentaciones) y al cierre. Ajustamos frecuencia y tareas a tu agenda y al comportamiento real del público.
¿Trabajáis en IFEMA y otros recintos de Madrid?
Sí. Coordinamos accesos, horarios y logística con IFEMA y otros recintos, hoteles y centros de congresos en Madrid. Nos integramos con montadores y organizadores para minimizar tiempos muertos y evitar interferencias con tu programa comercial o técnico.
¿Cómo protegéis materiales delicados como vinilos, lacados o metacrilato?
Usamos productos y técnicas específicas para cada superficie: pH adecuado, microfibras de densidad controlada y procedimientos que evitan rayados y halos. Probamos en zonas no visibles cuando es necesario y documentamos el método para replicar resultados en toda la superficie.
¿Qué factores influyen en el precio del servicio?
Influyen los metros del stand, materiales, altura de estructuras, días de feria, horarios de apertura, necesidad de limpieza en continuo y requisitos especiales. Tras revisar planos o una breve visita, preparamos un presupuesto a medida detallando alcance y recursos asignados.
¿Podéis dar soporte con auxiliares y retirada de residuos?
Sí. Además de limpieza de eventos, ofrecemos servicio de conserjería, auxiliares de sala, apoyo logístico y retirada selectiva de residuos. Integramos estas tareas en el cronograma del stand para que la operación sea fluida y sin solapamientos.