Incluye la preparación del recinto y los stands, un servicio continuo durante la feria y una limpieza de cierre, todo coordinado por equipos especializados en suelos, moquetas, cristales, desinfección y gestión de residuos. Para garantizar un recinto impecable, se planifica por fases, se dimensionan brigadas 24/7 y se supervisa cada zona con checklists y responsables de calidad.
Definición y alcance de la limpieza en eventos feriales
La limpieza en eventos feriales es un servicio integral que cubre la higiene de pabellones, pasillos, stands, áreas VIP y de restauración, sanitarios, accesos y exteriores. En Klearfy, con más de 35 años de experiencia en Madrid, abordamos ferias, congresos y exposiciones con un enfoque de calidad, flexibilidad y confianza, adaptando personal, maquinaria y horarios a cada montaje, afluencia y tipología de expositores.
Fases clave del servicio
- Previa al evento: limpieza de obra y fin de montaje, aspirado de moquetas, retirada de embalajes y restos, cristales y puesta a punto de accesos.
- Durante la feria: mantenimiento continuo, vaciado de papeleras, reposición en aseos, fregado de pasillos, retirada selectiva de residuos y atención a incidencias en stands.
- Post-evento: desmontaje limpio, retirada de moquetas, barrido/fregado final y acondicionamiento del pabellón para la siguiente actividad.
Nuestra metodología Klearfy para ferias y congresos
Como especialistas en servicios de limpieza en ferias, trabajamos con una metodología probada que reduce tiempos muertos y evita interrupciones en el tránsito de visitantes y expositores.
1) Visita técnica y dimensionamiento
Realizamos una visita al recinto y analizamos planos, flujos de público y ventanas de servicio. Con esa información dimensionamos brigadas de limpieza, equipos de auxiliares y turnos 24/7 cuando se requiere, estableciendo ratios de personal por superficie y por afluencia prevista.
2) Plan por zonas y franjas horarias
Segmentamos el recinto en zonas: stands, pasillos, sanitarios, backstage, dock de carga, accesos y exteriores. Para cada zona definimos franjas horarias seguras (antes de apertura, horas valle, cierre) integrando fregadoras, barredoras y trabajo manual para no interferir con la experiencia del visitante.
3) Equipos y maquinaria adecuados
- Aspiradores profesionales y rotativas para moqueta y suelos vinílicos.
- Fregadoras y barredoras de conductor a pie o a bordo, según la amplitud de los pasillos.
- Utillaje de cristales con pértigas para acristalamientos altos.
- Dosificación controlada de químicos y productos de bajo impacto ambiental.
4) Protocolos de desinfección y detalle
Definimos rutinas de desinfección de alto contacto (barandillas, pomos, mostradores, puntos de acreditación) con productos de amplio espectro. En áreas de restauración reforzamos la higiene de superficies y suelos, coordinando el servicio con catering y organización.
5) Gestión de residuos y reciclaje
La gestión de residuos es crítica en la limpieza en eventos feriales. Instalamos puntos de retirada, realizamos rondas programadas, fomentamos la separación por fracciones (papel/cartón, envases y resto) y evitamos acumulaciones en pasillos y muelles de carga.
6) Supervisión y comunicación
Asignamos un supervisor por pabellón y un responsable general de feria. Usamos partes de trabajo y checklists por zona, con comunicación directa con organización y expositores para atender incidencias en tiempo real.
7) Cierre y entrega
Tras el desmontaje, ejecutamos un plan de limpieza final con barrido, fregado, desmanchado de suelos, revisión de cristales y retirada de moqueta, dejando el espacio listo para el siguiente montaje.
Qué tareas incluye la limpieza ferial por tipologías de espacios
Stands de expositores
- Limpieza de stand antes de apertura: aspirado de moqueta, desempolvado de superficies, cristales y mostradores.
- Mantenimiento durante la jornada: vaciado de papeleras, retirada de folletos y residuos, pequeños derrames.
- Cierre: revisión de suelos, orden básico y preparación para el siguiente día.
Zonas comunes y pasillos
- Fregado mecánico en franjas programadas, barrido continuo y eliminación de manchas.
- Control de polvo en rodapiés, esquinas y elementos verticales.
Sanitarios y vestuarios
- Rotación de limpieza con frecuencias elevadas: sanitarios, lavamanos, espejos y suelos.
- Reposición de consumibles (papel, jabón, gel) y vaciado de contenedores.
Áreas VIP, salas de ponencias y restauración
- Detalle en mobiliario, textiles y cristalería del entorno.
- Refuerzo en tránsito de coffee breaks y limpieza inmediata tras cada sesión.
Exteriores y accesos
- Barrido, control de colillas y retirada de residuos.
- Limpieza de cristales de fachada y elementos de señalética.
Cómo garantizamos calidad, seguridad y continuidad del servicio
En Klearfy, la calidad se traduce en procesos. Nuestro personal está formado en técnicas de limpieza profesional, manipulación segura de maquinaria y trato al público. Complementamos con un plan de reemplazos para cubrir incidencias y asegurar el servicio continuo en ferias de alta afluencia.
Indicadores clave (KPIs) que monitorizamos
- Tiempos de respuesta a incidencias en stand y pasillos.
- Frecuencia de rotación de aseos y reposición de consumibles.
- Nivel de limpieza visual por zona con checklist firmado.
- Volumen y correcta segregación de residuos.
Sostenibilidad aplicada a la limpieza ferial
Integramos criterios ambientales sin comprometer la higiene:
- Productos ecoetiquetados y sistemas de dosificación para evitar sobreuso de químicos.
- Paños y mopas de microfibra reutilizables.
- Puntos de reciclaje visibles para expositores y público.
- Optimización de rutas de maquinaria para reducir consumo energético.
Factores que determinan el coste de la limpieza en una feria
El coste de un servicio de limpieza en eventos feriales depende de múltiples variables. Nuestro presupuesto se construye con transparencia, explicando cada componente:
- Superficie y distribución: metros de pasillos, número de stands y altura de cristales.
- Afluencia y horarios: días de montaje, apertura al público, nocturnos o 24/7.
- Servicios adicionales: limpieza de moquetas, tratamiento de suelos, limpieza de cristales en altura, desinfecciones reforzadas o control de plagas.
- Gestión de residuos y recursos para el desmontaje.
Antes de enviar la propuesta, validamos el alcance en una reunión breve con la organización y, si procede, con expositores clave. Así evitamos desviaciones durante el evento.
Consejos prácticos para organizadores y expositores
Para organizadores
- Facilita planos, calendario de montaje/apertura y previsión de público.
- Define normas de residuos y ubicaciones de puntos de recogida.
- Reserva franjas para maquinaria en pasillos (fregado y barrido).
- Coordina con seguridad accesos para brigadas y almacenamiento de útiles.
Para expositores
- Solicita limpieza de stand antes de cada jornada y al cierre.
- Indica materiales sensibles (piedra natural, madera, metacrilato) para aplicar productos adecuados.
- Habilita un espacio para residuos y comunica horarios de retirada.
- Planifica la limpieza de cristales del stand al terminar el montaje.
Riesgos habituales y cómo los prevenimos
- Acumulación de residuos en pasillos: se previene con rondas fijas y refuerzos en horas punta.
- Manchas en moqueta por derrames: equipos de respuesta rápida con productos específicos y extracción puntual.
- Desgaste de suelos: protectores de fieltro en mobiliario y elección correcta de discos en rotativas.
- Interferencias con el público: señalización, balizado y tareas ruidosas fuera del horario de apertura.
Servicios complementarios que aportan valor
Además de la limpieza para ferias, aportamos servicios coordinados que marcan diferencia:
- Conserjería y auxiliares para control de accesos, información y soporte a expositores.
- Tratamiento de suelos (encerados, sellados) en pabellones entre ferias.
- Limpieza de moquetas con inyección-extracción y secado rápido.
- Control de plagas preventivo en áreas de alimentación y almacenes.
Plan tipo por jornadas (ejemplo orientativo)
Adaptamos cada evento, pero un esquema común ayuda a visualizar la dinámica:
- Montaje: retirada de restos, aspirado de moqueta, cristales de stands y pasillos limpios antes de acreditaciones.
- Durante la feria: rondas permanentes por zonas, aseos con rotación alta, atención a incidencias en stands y desinfección de contacto.
- Desmontaje y cierre: retirada de moquetas, barrido/fregado general, última revisión y entrega a mantenimiento del recinto.
Por qué Klearfy: experiencia y fiabilidad en entornos de alta exigencia
En Klearfy acumulamos más de 35 años ayudando a empresas, organizadores y expositores a mantener sus espacios perfectos. Trabajamos con equipos propios, supervisores presentes, comunicación directa y la flexibilidad que exige un evento vivo. Nuestro compromiso es que la limpieza en eventos feriales no se note: solo se percibe el resultado.
Resumen y siguiente paso: que tu feria brille de principio a fin
La clave de un evento impecable está en planificar por fases, dimensionar bien las brigadas, usar la maquinaria adecuada y mantener una supervisión constante. En Klearfy combinamos experiencia, metodología y cercanía para que stands, pasillos y zonas comunes luzcan siempre perfectos. ¿Hablamos? Contáctanos y solicita presupuesto para tu próximo proyecto de limpieza en eventos feriales.
Preguntas frecuentes sobre limpieza en eventos feriales
¿Qué incluye un servicio de limpieza en ferias?
Cubre la puesta a punto previa, el mantenimiento durante la apertura y la limpieza final del recinto. Incluye suelos, moquetas, cristales, sanitarios, gestión de residuos y atención a incidencias en stands, con supervisión y brigadas en horarios adaptados al montaje, al público y al desmontaje.
¿Cómo se dimensiona el personal para una feria?
Partimos de la superficie, la distribución de zonas, la afluencia prevista y el calendario del evento. Definimos ratios por zona, turnos escalonados y refuerzos en horas punta. Un supervisor coordina las tareas y mantiene la comunicación directa con organización y expositores para ajustes en tiempo real.
¿Se puede limpiar durante la apertura sin molestar al público?
Sí. Programamos tareas silenciosas y de bajo impacto en horas de mayor afluencia, señalizamos zonas puntuales y reservamos operaciones de maquinaria para franjas previas o posteriores. La prioridad es mantener imagen y seguridad sin interferir con el flujo de visitantes y actividades.
¿Cómo se gestionan los residuos en un evento ferial?
Instalamos puntos de recogida, establecemos rutas y horarios de retirada y fomentamos la separación por fracciones. Se vacían papeleras con alta frecuencia y se evita la acumulación en pasillos y muelles. Al cierre, se refuerza el servicio para el desmontaje y la entrega limpia del recinto.
¿Qué maquinaria se utiliza en la limpieza de ferias?
Usamos barredoras y fregadoras para grandes superficies, rotativas para tratamiento puntual de suelos, aspiradores profesionales para moquetas y equipos para cristales en altura. La selección depende del material del suelo, el ancho de pasillos y el calendario de montaje y apertura.
¿Ofrecen limpieza específica para stands de expositores?
Sí. Programamos aspirado de moqueta, limpieza de mostradores, cristales y retirada de residuos antes de la apertura, con rondas de mantenimiento durante la jornada y repaso al cierre. Adaptamos productos y técnicas a los materiales del stand y al tipo de muestra o demostración.