El mundo corporativo ha experimentado un constante cambio hacia modelos de operación más eficientes y coste-efectivos, siendo la externalización de servicios una estrategia prominentemente adoptada. En el contexto de los servicios de limpieza, esta táctica ha demostrado ser especialmente beneficiosa, y aquí exploramos por qué.

Ventajas principales de la externalización de servicios de limpieza

Al comparar los costos de gestionar un equipo de limpieza interno versus externalizar este servicio, la diferencia puede ser sorprendente.

La limpieza y mantenimiento de espacios laborales es esencial, pero ¿cómo decidir entre gestionar un equipo propio o externalizar el servicio? La diferencia económica y operativa entre ambos es notoria, y aquí profundizamos en ella.

Costo de Personal interno

  • Salarios: Contratar un equipo de limpieza implica sueldos regulares que dependerán del tamaño del equipo y de las tarifas salariales estándar en el sector y la región.
  • Beneficios: Además de los salarios, las prestaciones legales y adicionales (como seguro de salud, vacaciones pagadas, y bonos) suman al costo.
  • Capacitaciones: Para asegurar un servicio de calidad, el personal debe ser entrenado en el uso de maquinaria, productos de limpieza, y protocolos de seguridad, lo que demanda tiempo y recursos.
  • Equipamiento y Suministros: La inversión en maquinaria, herramientas, y productos de limpieza es significativa y requiere actualizaciones y mantenimiento constantes.

Costo del servicio externalizado

  • Tarifa Fija: Generalmente, los servicios de limpieza externalizados se cobran a través de una tarifa fija que puede ser mensual, semanal o diaria, dependiendo del acuerdo. Este costo fijo facilita la planificación financiera y elimina incertidumbres económicas.
  • Ausencia de Gastos en Equipamiento y Suministros: Al externalizar, la empresa de servicios de limpieza es la responsable de gestionar y financiar el equipamiento y los suministros necesarios, liberando a tu empresa de estos gastos y preocupaciones.

Eficiencia Operativa

  • Enfoque en Core Business: La externalización permite que la empresa dedique sus recursos y esfuerzos en su actividad principal, sin distracciones con la gestión de un equipo de limpieza.
  • Expertise: Las empresas especializadas cuentan con conocimientos y experiencias específicas, asegurando una ejecución eficiente y efectiva de las tareas de limpieza.

Especialización y Calidad

Cuando nos adentramos en la especialización y calidad que ofrecen las empresas de limpieza, es preciso observar el nivel de experticia y el impacto que esto tiene en la prestación del servicio.

  • Pericia en la Limpieza: Las empresas dedicadas a la limpieza disponen de un conocimiento profundo y actualizado sobre técnicas, productos, y maquinaria específica para garantizar un ambiente limpio y seguro. Además, están al tanto de normativas y regulaciones relacionadas con sus servicios.
  • Alto Estándar de Servicio: Dada su especialización, estas empresas están comprometidas con la entrega de un servicio de alta calidad que cumpla con los estándares del sector y las expectativas del cliente. Esta constancia y nivel de detalle son vitales para el mantenimiento y la imagen de los espacios laborales.
  • Garantía de Calidad: El uso de protocolos establecidos y de equipos con experiencia asegura una limpieza minuciosa y sistemática que no solo busca la apariencia, sino también la higiene y salubridad del ambiente.
  • Tecnología y Metodologías: La implementación de tecnologías avanzadas y metodologías de trabajo eficaces también es una característica de las empresas especializadas, lo que asegura una operación optimizada y resultados superiores.

externalizar servicios limpieza

Adaptabilidad Operativa

La externalización ofrece múltiples ventajas en términos de adaptabilidad operativa, resultando en un servicio flexible y ajustado a las necesidades exactas de la empresa cliente.

  • Cambio de Volumen: La capacidad de modificar el volumen de servicio para adaptarse a las fluctuaciones en las necesidades de la empresa, ya sea ampliando o reduciendo el alcance del servicio sin requerir ajustes significativos en términos de personal o infraestructura.
  • Adaptación Temporal: La flexibilidad para intensificar o disminuir los servicios en períodos específicos (por ejemplo, una mayor frecuencia de limpieza durante temporadas de alta actividad).
  • Servicio a la Medida: Crear un plan de limpieza que se adapte a las características, tamaños, y requisitos específicos de tus instalaciones.
  • Enfoque Específico: Posibilidad de enfocar los esfuerzos de limpieza en áreas o aspectos particulares que son cruciales para tu empresa.
  • Disponibilidad: El acceso a servicios de limpieza de emergencia y respuesta rápida para situaciones imprevistas, como derrames o eventos no planificados.
  • Mitigación de Impacto: Reducir las interrupciones operativas mediante una intervención rápida y eficiente.

Con estas cualidades y ajustes operativos, las empresas de limpieza externalizadas no solo ofrecen un servicio ajustado y experto, sino que también proporcionan una solución versátil y adaptada a la evolución y dinamismo de tu empresa.

La combinación de especialización, calidad y adaptabilidad crea un entorno propicio para que las empresas mantengan su enfoque en las actividades centrales, mientras disfrutan de un servicio de limpieza excepcional y ajustado a sus necesidades.

Aunque el enfoque principal ha sido en la economía y la calidad, es esencial reconocer el valor intrínseco de permitir que las empresas se enfoquen en lo que mejor hacen, delegando áreas periféricas pero vitales, como la limpieza, a expertos en el campo.

Si estás buscando una empresa para tu proceso de externalización de servicios de limpieza, contactanos sin compromiso, en Klearfy somos especialistas en hacernos cargo de ello, ¡Nuestra experiencia nos avala!